POLÍTICA DE PRIVACIDAD 1. Introducción : El presente documento contiene la Política de Privacidad de Vend S.A.C. con domicilio en Calle Los Asteroides 115 - 117, Urb. La Campiña, Chorrillos (en adelante , La Organización ), la cual se encuentra en armonía con la normativa vigente sobre P rotección de Datos Personales (Ley N° 29733 Y Decreto Supremo 003 - 2013 - JUS). En la presente Política de Privacidad, se señalan las finalidades de la información que usted nos otorga, quiénes s on los encargados de tratarla, el tiempo de almacenamiento en nuestr o s Ba ncos de Datos, las medidas de protección y los medios para ejercer sus derechos como titular de los Datos Personales. Cabe recalcar que La Organización asegura la máxima reserva y p rotección sobre aquellos datos personales de los usuarios que ingresen a la aplicación de su propiedad . 2. Alcance : La presente Política se aplica a todo tratamiento de datos personales por parte de La Organización y también de aplicación para aquellas personas o empresas a las que La Organización encargue el tratamiento de datos personales de los cuales sea responsable. 3. Almacenamiento de información : La Organización recolecta información a través de los formularios virtuales, formularios físicos, call center, medios digitales, entre otros puntos de contacto. Esta información puede es obtenida directamente del titular de datos personales, así como fuentes de acceso pública y privada. Los datos perso nales serán almacenados en los bancos de datos denominados : “Trabajadores”, “Postulantes”, “Clientes”, “Consumidores Finales” , “Proveedores”, “Registro de Ingreso y Salida”, y “Videovigilancia” . 4. Finalidad de los Tratamientos de la Información Personal L os datos personales que usted nos proporciona serán utilizados para las siguientes finalidades: 4.1. Respecto de los datos personales de los Trabajadores : Llevar un registro de los trabajadores para fines estadísticos e históricos Cumplimiento de la relació n laboral Administración de beneficios laborales y sociales Evaluaciones de desempeño y disciplina Registro de ingreso y salida para fines de seguridad y control empresarial Verificar que la información proporcionada es verídica a través de fuente de acceso públicas o privadas Realizar capacitación internas o externas
Monitorio del cumplimiento de las obligaciones contractuales y políticas corporativas de la empresa Desarrollar las diversas actividades para la gestión de recursos humanos Mante ner estándares de seguridad y prevención de riesgos laborales Gestión de riesgos de salud, en el contexto del diseño y cumplimiento de medidas relacionadas con el brote del coronavirus (Covid - 19 / SARS - CoV - 2) Cesión de imagen y voz para su utilización en d ocumentos internos, así como en la publicidad de la empresa. 4.2. Respecto de los datos personales de los Postulantes: Participar en los procesos de reclutamiento para plazas disponibles dentro de la empresa Establecer un canal de comunicación para los fines relacionados con el proceso de selección de personal En caso de no ser seleccionado, comunicarme sobre futuras convocatorias Verificar la información que he proporcionado a través de fuente de acceso público o privado 4.3. Respecto de los datos personales de los Clientes: Establecer un medio de comunicación para dar respuesta a las sugerencias, preguntas, quejas, cotizaciones, reclamos que ha extendido el cliente Incorporar al cliente en el historial de ventas de la empresa para fines estadísticos e históricos Realizar gestiones de cobranza sobre los productos que adquirió el cliente Cumplimiento de la relación contractual con el cliente. 4.4. Respecto de los datos personales de los Consumidores Finales: Procesar la compra realizada en virtud de la relac ión de consumo entablada con la empresa. Establecer un canal de comunicación con la empresa para informarle sobre el estado de su pedido u otra información relacionada a este. Incorpóralo en el historial de ventas de la empresa para fines estadísticos e hi stóricos. Establecer un medio de comunicación para atender sus consultas, preguntas, quejas, reclamos. Realización de encuestas de satisfacción respecto a los pedidos realizados y la atención brindada. En caso brinde su autorización expresa, remitir promo ciones, beneficios, concursos, ofertas y, en general, publicidad sobre los productos y servicios de la empresa, así como obtener información de fuentes de acceso públicas y privadas para fines de perfilamiento. 4.5. Respecto de los datos personales de los Prov eedores:
Establecer un medio de comunicación con el proveedor Remitir documentos relativas a la relación contractual vigente Llevar un registro para fines estadísticos e históricos Realizar seguimiento de la prestación de servicio que realice el proveedor Gestionar cotizaciones y pago de obligaciones dinerarias. 4.6. Respecto de los datos personales de los Registro de Ingreso y Salida Llevar un registro de ingreso y salida de personas a la empresa para fines de seguridad y control empresarial 4.7. Respecto de los datos personales de los Video Vigilancia Llevar un registro para control empresarial y seguridad de las instalaciones de la empresa. 5. Sobre el Acceso de Información Su información será administrada por La Organización . Asimismo , de ser el caso usted nos autoriza a que podamos compartir y encargar el tratamiento de su información personal a terceros que nos presten servicios para ciertos tratamientos . En estos casos, La Organización garantizará que el tratamiento de sus datos se limite a las fin alidades antes autorizadas, que se mantenga confidencial y se implementen las medidas de seguridad adecuadas. El detalle de los terceros encargados de tratamiento, así como las empresas vinculas de la Organización se encuentran en el anex o de la presente Política. 6. Plazo de Tratamiento de Datos Personales Los datos personales tratados por La Organización serán almacenados por el p l azo precisado en cada aviso de privacidad y consentimiento. Cabe indicar que el titular de datos personales siempre podrá ejercer los derechos previstos en la Normativa de Protección de Datos Personales de acuerdo con el procedimiento establecido en el numera l 9 de la presente P olítica. 7. Confidencialidad de los Datos Personales Los datos personales facilitados por los titulares de los datos personales serán tratados con total confidencialidad. La Organización se compromete a guardar secreto profesional respe cto de los mismos y garantiza el deber de guardarlos adoptando todas las medidas de seguridad necesarias. 8. Seguridad de los Datos Personales
En cumplimiento de la normativa vigente, La Organización ha adoptado medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado. En ese sentido, La Organización sólo realizará el tratamiento de los datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la Normativa de Protección de Datos Personales. 9. Sobre el e jercicio de d erechos como titular de Datos Personales Los usuarios que hayan facilitado sus datos personales a La Organización pueden dirigirse a la suscrita, con el fin de poder ejercer sus de rechos de acceso, rectificación , cancelación y oposición , de impedir el suministro de sus datos personales, de oposición al tratamiento o de tratamien to objetivo de los datos, en los términos recogidos en la legislación peruana vigente. Para poder ejercer estos derechos los usuarios deberán dirigir la solicitud a la dirección física ubicada en Calle Los Asteroides 115 - 117, Urb. La Campiña, Chorrillos con el asunto “Protección de Datos Personales”, consignando sus datos, acreditando su identidad y los motivos de su solicitud. 10. Vigencia y Modificación de la Política de Privacidad La Organización se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad en el supuesto de que exista un cambio en la legislación vige nte, doctrinal, jurisprudencial. La Organización podrá realizar modificaciones y correcciones a esta Política de Privacidad . Por favor sírva se a verificar regularmente este documento regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.
ANEX O Terceros Encargados de Tratamiento : Empresa País Tipo de Tratamiento Procesos Estandarizados Administrativos, S.A. de C.V. México Encargados de la atención al cliente por call center. Microsoft Inc. USA Encargado de brindar los servicios de Host de la página web. Corporación Lindley S.A. Perú Encargado del almacenamiento de información Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria Perú Entidad Pública Arca Continental, S.A.B. DE C.V. México Empresa vinculada encargada del almacenamiento de la información Iron Mountain Perú S.A . Perú Encargado del almacenamiento de la información Digisoft Ibérica C onsultoría Vending Perú Procesamiento de información Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual Perú Entidad Pública que procesa las quejas y reclamos EDENRED PERU S.A. Perú Encargado de brindar vales de alimento a los trabajadores VICTOR ARCE SOCIEDAD CIVIL Perú Encargado de realizar los exámenes medico ocupacionales INTEGRA SALUD SERVICIOS MEDICOS S.A.C. Perú Encargado de realizar los exámenes medico ocupacionales y pruebas Covid HIGIENE INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE CONSULTORES SAC Perú Servicios de medico ocupacional CENTRO DE APOYO AL DIAGNOSTICO DR BERLY MANRIQUE UGARTE SAC Perú Realización pruebas Covid BLUE MEDICAL S.R.L. Perú Realización pruebas Covid J & V RESGUARDO S.A.C. Perú Servicios de seguridad VENDTECH SOCIEDAD ANONIMA CERRADA Perú Encargado de la instalación de productos. TECNOLOGIA FLEXOGRAFICA S.A.C. Perú Encargado de procesar el registro de asistencia ALVISOFT PERU S.A.C. Perú Encargado de l sistema de planillas